公司各相關(guān)部門、分支機構(gòu)、全體審核員：

    由于目前國內(nèi)疫情形勢嚴(yán)峻，各地的疫情防控措施嚴(yán)格，全部遠(yuǎn)程審核將被做為常用的審核方式之一長期使用，為確保遠(yuǎn)程審核的真實性、有效性，避免相關(guān)認(rèn)證風(fēng)險，經(jīng)公司研究決定，對實施全部遠(yuǎn)程審核方式的項目進(jìn)行評價確認(rèn)，具體要求通知如下：

    一、對實施全部遠(yuǎn)程審核的項目，采取對項目資料進(jìn)行評價確認(rèn)的方式，以驗證認(rèn)證過程及認(rèn)證結(jié)果的真實性、有效性，對評價確認(rèn)結(jié)果不合格的企業(yè)需進(jìn)行后續(xù)補充現(xiàn)場驗證。

    二、審核組應(yīng)注意在遠(yuǎn)程審核過程中獲取、保存并提交證實審核有效實施的相關(guān)證據(jù)，以證實審核的真實性，具體要求見《全部遠(yuǎn)程審核項目評價確認(rèn)表》，特別強調(diào)：

    1、首末次會議，應(yīng)提供電子簽到表；同時提供證明審核組和企業(yè)人員參加會議的證據(jù)。如：視頻截屏或會議照片，對于截屏、照片等證據(jù)不能體現(xiàn)企業(yè)參加會議全部人員的情況，通過現(xiàn)場審核會議記錄進(jìn)行說明。

    2、應(yīng)提供企業(yè)生產(chǎn)/服務(wù)現(xiàn)場照片或視頻或錄像等，數(shù)量不做要求，體現(xiàn)出遠(yuǎn)程審核的真實性即可。

    三、認(rèn)證評定人員負(fù)責(zé)對項目資料進(jìn)行評價確認(rèn)，填寫《全部遠(yuǎn)程審核項目評價確認(rèn)表》。

    上述要求于 2022 年 4 月 23 日起開始實施，全部遠(yuǎn)程審核的審核組按此要求執(zhí)行。

    特此告知！

    附件：《全部遠(yuǎn)程審核項目評價確認(rèn)表》

審核部

北京三星九千認(rèn)證中心有限公司

2022 年 4 月 21 日