2016審核部告知001

作者：admin  發(fā)表時間：2016/2/29 16:26:45  點擊：2896

審核部告知

　   （審）2016—001號

有關(guān)現(xiàn)場審核末次會使用PPT展示的要求

 

為充分、準(zhǔn)確地向受審核方傳遞及反饋審核的相關(guān)信息，以便受審核方更清晰、充分地收集本次審核的發(fā)現(xiàn)，理解審核組的要求，確保達(dá)到末次會的目的，提高末次會效果，中心要求部分現(xiàn)場審核的末次會采用PPT形式展示，具體要求如下：

一、上中心特控會的項目及中心另行要求的項目的末次會采用PPT形式進行展示及點評；

二、審核部在審核方案策劃表中將明確該要求，審核組長應(yīng)關(guān)注；

三、末次會的流程及內(nèi)容包括但不限于中心《現(xiàn)場審核會議記錄》中末次會要求的內(nèi)容；

四、末次會議的內(nèi)容通過PPT方式進行輔助展示。末次會上不宣讀《審核報告》，而是將提煉出的審核發(fā)現(xiàn)及對受審核方體系評價內(nèi)容通過PPT展示并向受審核方進行詳細(xì)點評，點評應(yīng)符合以下要求：

1、總結(jié)管理體系運行好的方面（用實例說明）及需保持方面；

2、總結(jié)管理體系運行存在的不足及需改進的方面（用不符合報告、問題清單歸類舉例說明）；

3、點評應(yīng)結(jié)合企業(yè)管理水平、產(chǎn)品特點及其行業(yè)性質(zhì)，使用企業(yè)易接受、理解的語言，以使企業(yè)能較準(zhǔn)確、較清晰的理解審核組做出的評價；

4、管理體系運行效果的評價，宜結(jié)合企業(yè)在成本、效益、風(fēng)險等三方面去點評，使得受審核方能對審核評價內(nèi)容更關(guān)注、更易接受，對受審核方管理體系的運行提供更具體、更準(zhǔn)確、更有效的幫助；

五、審核組長根據(jù)以上要求制作PPT，PPT的格式、風(fēng)格等暫不作統(tǒng)一要求；PPT也將作為審核案卷材料一并提交；

審核部

2016.2.18

（附末次會PPT案例供參考）