根據(jù)CNAS-CC190:2021的認(rèn)可要求，2022年公司新增了《能源管理體系多場所清單》、修訂了《上一年度能源使用情況一覽表》，以獲取總部及各分場所的有效人數(shù)、能耗數(shù)據(jù)等信息用于策劃審核人日和場所抽樣。
在梳理公司流程時，相關(guān)崗位反饋對多層級管理的集團(tuán)型企業(yè)能耗數(shù)據(jù)填報的要求理解不清晰、不一致，導(dǎo)致能耗數(shù)據(jù)填報不準(zhǔn)確，技術(shù)部通過材料查詢及與相關(guān)崗位溝通，確定下述要求作為試行，如試行過程中發(fā)現(xiàn)更便捷或其他良好的操作方法時，可再調(diào)整，請相關(guān)崗位按照此要求執(zhí)行。
一、能耗數(shù)據(jù)的填報要求
1、對于集團(tuán)層級，應(yīng)每年填寫《上一年度能源使用情況一覽表》，包括整個集團(tuán)的綜合能耗、主要能源種類及用能設(shè)備等；
特殊情況下，企業(yè)兩塊對外牌子，管理層為同一套人馬并合署辦公，基層單位獨(dú)立設(shè)置，企業(yè)每年對兩個主體分別統(tǒng)計能耗。針對這種情況，原則上，外聯(lián)部要求企業(yè)填報一份總的《上一年度能源使用情況一覽表》，對于部分重復(fù)統(tǒng)計的能耗，企業(yè)可按估值等適宜方式進(jìn)行適當(dāng)刪減；相同能源種類的消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計算，以便統(tǒng)計綜合能耗、能源種類及用能設(shè)備數(shù)量用于人日計算。
2、對于二級單位，原則上，每次審核前企業(yè)均應(yīng)填寫《能源管理體系多場所清單》，包括集團(tuán)機(jī)關(guān)、每個二級的單位名稱、地址、能耗數(shù)據(jù)等信息，確保集團(tuán)機(jī)關(guān)和所有二級單位的綜合能耗加和與集團(tuán)綜合能耗一致。
3、對于三級單位（如果有），原則上，可按照審核類型進(jìn)行填報。
1）對于初審、再認(rèn)證審核，企業(yè)應(yīng)填報《能源管理體系多場所清單》，包括集團(tuán)機(jī)關(guān)、每個二級單位、二級單位機(jī)關(guān)及所屬的三級單位的名稱、地址、能耗數(shù)據(jù)等信息，確保二級單位機(jī)關(guān)和所屬的三級單位綜合能耗加和與整個二級單位保持一致、集團(tuán)機(jī)關(guān)和所有二級單位的綜合能耗加和與集團(tuán)的綜合能耗對應(yīng)一致；
2）對于監(jiān)督審核，如企業(yè)發(fā)生產(chǎn)品、場所等重大變更，應(yīng)提交包含各層級單位能耗數(shù)據(jù)的多場所清單，要求同初審、再認(rèn)證審核，并在多場所清單中標(biāo)識具體變更內(nèi)容；如企業(yè)未發(fā)生變更，每年度的各層級單位能耗數(shù)據(jù)變化不大，可不提供三級單位能耗數(shù)據(jù)的多場所清單，方案可參考初審或再認(rèn)證的能耗數(shù)據(jù)策劃場所抽樣及審核人日。
4、申請子證的下屬單位，初審時，除按照上述填報要求進(jìn)行填報外，還應(yīng)單獨(dú)填報一份《上一年度能源使用情況一覽表》，用于上報認(rèn)監(jiān)委認(rèn)證前的企業(yè)績效。
二、其他流程要求
1、外聯(lián)部應(yīng)至少將企業(yè)能源體系二級單位的多場所信息錄入系統(tǒng)，下一層級的多場所信息可不錄入。每次審核前，外聯(lián)部均應(yīng)核實公司系統(tǒng)與企業(yè)當(dāng)年的多場所信息，確保兩者保持一致。
2、依據(jù)本文件要求，外聯(lián)部需優(yōu)化能源體系多場所清單，編制其填報說明，并確認(rèn)企業(yè)填寫的能源體系多場所信息滿足本文件要求，后流程崗位關(guān)注信息填報的準(zhǔn)確性。
3、綜合部應(yīng)盡快優(yōu)化公司系統(tǒng)對能源多場所信息的錄入功能，解決系統(tǒng)無法區(qū)分QES和En領(lǐng)域多場所信息，及無處錄入多場所能耗數(shù)據(jù)的問題，技術(shù)部予以配合。
4、后續(xù)，一方面為減少外聯(lián)部錄入系統(tǒng)的工作量，提高工作效率，另一方面從構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)出發(fā)，綜合部應(yīng)實現(xiàn)企業(yè)線上填報QESEn管理體系多場所信息、具備導(dǎo)出相應(yīng)清單的系統(tǒng)功能。外聯(lián)部負(fù)責(zé)確認(rèn)企業(yè)線上填報的多場所信息滿足公司要求。
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2024年5月24日
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